Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : le 12 mai 2026

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Chez Dylogy, la protection de vos données est une priorité. La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez le site internet de dylogy.com.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Novaa Tech, dont le nom commercial est Dylogy, une société par actions simplifiée de droit français, ayant son siège social 34 rue du Lac – 69003 Lyon, France. Nous avons désigné un Délégué à la protection des données (DPO) disponible à l’adresse suivante : dpo@dylogy.com. 

Lorsque vous utilisez notre site ou que vous nous contactez, Dylogy agit en qualité de responsable de traitement, c’est-à-dire que nous déterminons les finalités (le « pourquoi ») et les moyens (le « comment ») du traitement de vos données personnelles, conformément à la règlementation applicable en matière de protection des données

Quelles données collectons-nous ?

Le terme « données personnelles » désigne toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement. Nous pouvons notamment collecter, directement auprès de vous, les catégories de données suivantes :

  • Données d’identification : prénom, nom, fonction et entreprise ;
  • Données de contact : adresse e-mail professionnelle et numéro de téléphone ;
  • Autres informations que vous pouvez nous transmettre volontairement via nos formulaires de contact, y compris l'objet, le descriptif de votre situation, vos attentes et besoins.

Nous pouvons également collecter, indirectement par le biais éventuel d’outils de scrapping et de solutions algorithmiques, à partir des données vous concernant accessibles publiquement :

  • Autres données professionnelles : Adresse URL de votre profil LinkedIn, localisation géographique renseignée sur votre profil (ville / région), adresse URL du site internet de votre entreprise.

Comment et quand collectons-nous vos données ? 

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez, notamment lorsque vous :

  • nous contactez via le formulaire de contact ;
  • réservez une démonstration ;
  • vous inscrivez à notre newsletter ;
  • exercez l’un de vos droits mentionnés dans la présente politique.

Pourquoi et sur quel fondement utilisons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Promouvoir nos services auprès de professionnels dont l’activité est en lien avec nos produits et services.
    → Base légale : Intérêt légitime.
  • Répondre à vos demandes d’information ou de démonstration.
    → Base légale : intérêt légitime de Dylogy à répondre à vos sollicitations.
  • Gérer vos prises de rendez-vous, et plus particulièrement, vous permettre de réserver, nous permettre de préparer le rendez-vous, et vous adresser des notifications sur le rendez-vous à venir.
    → Base légale : Exécution de mesures précontractuelles.
  • Gérer votre abonnement à nos communications marketing ou à notre newsletter.
    → Base légale : consentement.
  • Respecter nos obligations légales.
    → Base légale : obligation légale, notamment en matière de réponse aux autorités, ou de traitement de vos demandes liées à l’exercice de vos droits.

Qui a accès à vos données ? 

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Dylogy, telles que les équipes marketing, commerciales ou techniques, ainsi qu’à certains prestataires de services (hébergement, maintenance, gestion de la relation client, enrichissement, et suivi gestion de bases de données de prospection, envoi d’emails, outils de visioconférence, bureautique et calendrier).

Elles peuvent également être communiquées à notre DPO externe ou à nos conseils juridiques, si nécessaire. Vos données ne sont jamais vendues ni transférées à des tiers à des fins commerciales.

La liste exacte des destinataires de vos données est régulièrement mise à jour et peut vous être communiquée sur simple demande à l’adresse suivante : dpo@dylogy.com.

Vos données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Dans le cadre de l’utilisation de certains outils et services, vos données peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés et sécurisés de la manière suivante :

  • Certains transferts s’effectuent vers des pays reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat (par exemple, les entreprises américaines adhérant au Data Privacy Framework).
  • Pour les autres transferts, des clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne ont été signées avec nos prestataires afin de garantir un niveau de protection approprié.

Combien de temps sont conservées vos données ? 

Vos données sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, pour la durée de votre demande ou pour répondre à nos obligations légales.

  • À des fins commerciales : jusqu’à 3 ans à compter de leur collecte ou de notre dernier contact avec vous (votre réponse à un de nos courriels ou votre clic sur un lien hypertexte présent au sein de notre courriel), sauf opposition de votre part.
  • Pour la gestion du droit d’opposition : jusqu’à 5 ans. En cas d’opposition à la prospection commerciale, nous procédons au retrait de vos données de notre liste de contacts. Toutefois, aux fins de gestion de l’exercice de votre droit d’opposition, nous gardons une trace de vos données sur une liste d’opposition pendant une durée de 5 ans à compter de l’exercice de votre droit.

Vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos communications marketing via le lien figurant dans nos e-mails ou en nous contactant directement.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément au Règlement général sur la protection des données (« RGPD », vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
  • Droit de rectification : corriger ou mettre à jour vos données (par exemple en cas de changement d’adresse e-mail) ;
  • Droit d’opposition : vous opposer à l’utilisation de vos données ;
  • Droit à la limitation : demander de limiter le traitement de vos informations, dans certains cas ;
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Pour exercer l’un quelconque de ces droits, contactez-nous à l’adresse email : dpo@dylogy.com ou par courrier postal à l’adresse suivante :

Novaa Tech SAS

97-101 boulevard Marius Vivier Merle

Immeuble le Corner

69003 Lyon, France

Merci de préciser vos nom, prénom et adresse email afin de nous permettre de traiter efficacement votre demande.

Comment déposer une réclamation auprès de la CNIL ? 

Nous faisons tout notre possible pour garantir le respect de vos droits et assurer la protection de vos données personnelles. Cependant, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL): www.cnil.fr 

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